Situation Context
This conversation takes place in a lawyer's office in Vietnam. Mr. An, a business owner, is meeting with Ms. Lan, a legal consultant, to review a complex business contract he is about to sign with a new partner, seeking her expert advice on its terms and potential implications.
Dialogue
A: Chào luật sư Lan, cảm ơn chị đã dành thời gian. Tôi là An, đến để nhờ chị tư vấn về một hợp đồng đối tác kinh doanh.
A: Hello, Lawyer Lan, thank you for your time. I am An, here to ask for your advice on a business partnership contract.
B: Vâng, chào anh An. Rất hân hạnh được hỗ trợ. Anh có thể vui lòng trình bày sơ bộ về nội dung hợp đồng và những điểm anh đang băn khoăn được không ạ?
B: Yes, hello Mr. An. It's a pleasure to assist. Could you please briefly present the contract's content and the points you are concerned about?
A: Hợp đồng này là về việc phân phối độc quyền sản phẩm của công ty tôi tại thị trường phía Nam. Tôi đã đọc qua, và có một vài điều khoản về nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường mà tôi cảm thấy chưa thực sự rõ ràng, có tiềm ẩn rủi ro.
A: This contract is about the exclusive distribution of my company's products in the Southern market. I've read through it, and there are a few clauses regarding obligations and compensation liability that I feel are not entirely clear, potentially hiding risks.
B: Tôi hiểu. Anh có thể cho tôi xem bản dự thảo hợp đồng không ạ? Chúng ta sẽ cùng rà soát từng điều khoản để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty anh.
B: I understand. Could you show me the draft contract? We will review each clause together to ensure its legality and maximize the protection of your company's interests.
A: Tuyệt vời. Đây là bản mềm và tôi cũng đã in ra một bản cứng có đánh dấu những chỗ tôi cần làm rõ hơn. Cụ thể, điều 7 về “Giải quyết tranh chấp” và điều 11 về “Bất khả kháng” khiến tôi khá lo ngại.
A: Excellent. Here is the soft copy, and I've also printed a hard copy with highlights on the areas I need clarification on. Specifically, Article 7 on “Dispute Resolution” and Article 11 on “Force Majeure” concern me quite a bit.
B: Cảm ơn anh. Tôi sẽ đọc kỹ. Trong điều 7, phần quy định về trọng tài hoặc tòa án trong trường hợp tranh chấp phát sinh, anh muốn làm rõ hơn về thẩm quyền và địa điểm xét xử, phải không ạ?
B: Thank you. I will read it carefully. In Article 7, regarding the arbitration or court jurisdiction in case disputes arise, you want more clarity on the authority and location of judgment, is that correct?
A: Đúng vậy. Tôi muốn đảm bảo rằng việc giải quyết tranh chấp sẽ diễn ra tại một địa điểm thuận lợi và theo luật pháp Việt Nam, tránh các rắc rối pháp lý quốc tế nếu có thể.
A: That's right. I want to ensure that dispute resolution will take place at a convenient location and under Vietnamese law, avoiding international legal complications if possible.
B: Về điểm này, tôi sẽ đề xuất sửa đổi để ghi rõ cơ quan tài phán và luật áp dụng, ví dụ như Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và luật pháp Việt Nam. Điều đó sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý cho công ty anh.
B: On this point, I will propose an amendment to specify the jurisdiction and applicable law, for example, the People's Court of Ho Chi Minh City and Vietnamese law. That will help limit legal risks for your company.
A: Nghe rất hợp lý. Còn về điều 11, “Bất khả kháng”, tôi thấy định nghĩa khá mơ hồ và liệt kê chưa đủ các trường hợp có thể xảy ra trong thực tế hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
A: That sounds very reasonable. And regarding Article 11, “Force Majeure”, I find the definition quite vague and the listed cases insufficient for what might actually occur in our business operations.
B: Anh nói rất đúng. Một điều khoản bất khả kháng thiếu chặt chẽ có thể đẩy công ty vào thế khó khi có sự kiện ngoài tầm kiểm soát. Tôi sẽ đề xuất mở rộng danh sách các sự kiện được coi là bất khả kháng và làm rõ quy trình thông báo, xử lý khi sự kiện đó xảy ra.
B: You are absolutely right. A loosely defined force majeure clause can put a company in a difficult position when an event beyond its control occurs. I will propose expanding the list of events considered force majeure and clarifying the notification and handling procedures when such an event occurs.
A: Tuyệt vời. Chị có thấy điều khoản nào khác đáng chú ý hoặc cần sửa đổi nữa không, thưa luật sư?
A: Excellent. Do you see any other clauses that are noteworthy or need amendment, lawyer?
B: Tôi sẽ cần thêm thời gian để đọc kỹ toàn bộ, đặc biệt là các điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin. Tuy nhiên, qua trao đổi ban đầu, tôi thấy hợp đồng này có vẻ nghiêng về phía đối tác một chút, đặc biệt là trong các quy định về chấm dứt hợp đồng.
B: I will need more time to read the entire document thoroughly, especially the clauses on intellectual property rights and information confidentiality. However, based on our initial discussion, I observe that this contract seems to lean slightly towards the partner, particularly in the provisions for contract termination.
A: Vậy thì tôi rất mong chờ ý kiến chuyên môn chi tiết của chị về những điểm đó. Chị có thể ước tính thời gian hoàn thành việc rà soát và tư vấn không ạ?
A: Then I very much look forward to your detailed professional opinion on those points. Can you estimate the time needed to complete the review and consultation?
B: Với độ phức tạp của hợp đồng này, tôi dự kiến sẽ cần khoảng 2-3 ngày làm việc để đưa ra bản phân tích chi tiết và các đề xuất sửa đổi cụ thể. Sau đó, chúng ta có thể có một buổi trao đổi thêm hoặc tôi sẽ gửi văn bản cho anh.
B: Given the complexity of this contract, I anticipate needing about 2-3 working days to provide a detailed analysis and specific amendment proposals. After that, we can have another discussion or I will send you the document.
A: Nghe hợp lý đó ạ. Vậy tôi sẽ chờ phản hồi từ phía chị. Chi phí tư vấn và rà soát hợp đồng này là bao nhiêu, thưa luật sư?
A: That sounds reasonable. So I will await your feedback. What is the fee for this consultation and contract review, lawyer?
B: Vâng, tôi sẽ gửi báo giá chi tiết qua email cho anh ngay sau buổi gặp hôm nay, bao gồm cả các lựa chọn về dịch vụ bổ sung nếu anh cần hỗ trợ trong quá trình đàm phán với đối tác. Rất cảm ơn anh An đã tin tưởng.
B: Yes, I will send you a detailed quotation via email right after our meeting today, including options for additional services if you need support during negotiations with your partner. Thank you very much, Mr. An, for your trust.
A: Cảm ơn luật sư Lan rất nhiều. Tôi hoàn toàn tin tưởng vào chuyên môn của chị. Rất mong sớm nhận được phản hồi.
A: Thank you very much, Lawyer Lan. I have complete trust in your expertise. I look forward to hearing from you soon.
B: Vâng, anh An cứ yên tâm. Chúng tôi sẽ làm hết sức mình. Chúc anh một ngày tốt lành!
B: Yes, Mr. An, please rest assured. We will do our utmost. Have a good day!
Key Vocabulary
| Tiếng Việt | Meaning | Example |
|---|---|---|
| tư vấn | to consult, to advise | Chúng tôi cần tư vấn pháp lý trước khi ký hợp đồng. (We need legal consultation before signing the contract.) |
| hợp đồng | contract | Anh ấy đang rà soát các điều khoản trong hợp đồng mới. (He is reviewing the clauses in the new contract.) |
| điều khoản | clause (in a contract) | Có một điều khoản về bảo mật thông tin trong hợp đồng này. (There is a confidentiality clause in this contract.) |
| rà soát | to review, to scrutinize | Luật sư sẽ rà soát kỹ lưỡng mọi điều khoản. (The lawyer will thoroughly review all clauses.) |
| tiềm ẩn rủi ro | potential risk | Việc không ghi rõ ràng trách nhiệm có thể tiềm ẩn rủi ro. (Not clearly stating responsibilities can hide potential risks.) |
| pháp lý | legal, juridical | Chúng tôi cần đảm bảo tính pháp lý của tài liệu này. (We need to ensure the legality of this document.) |
| quyền lợi | rights, benefits, interests | Mục tiêu của chúng tôi là bảo vệ quyền lợi của khách hàng. (Our goal is to protect the client's interests.) |
| giải quyết tranh chấp | dispute resolution | Hợp đồng cần có điều khoản rõ ràng về giải quyết tranh chấp. (The contract needs clear clauses on dispute resolution.) |
| bất khả kháng | force majeure | Trong trường hợp bất khả kháng, các bên sẽ được miễn trừ trách nhiệm. (In cases of force majeure, parties will be exempt from liability.) |
| sửa đổi | to amend, to modify | Chúng tôi muốn sửa đổi một vài điều khoản trong hợp đồng. (We want to amend a few clauses in the contract.) |
| nghiêng về phía | to lean towards (one side) | Hợp đồng này có vẻ nghiêng về phía nhà cung cấp. (This contract seems to lean towards the supplier.) |
| đàm phán | to negotiate, negotiation | Quá trình đàm phán hợp đồng có thể kéo dài. (The contract negotiation process can be lengthy.) |
| thẩm quyền | jurisdiction, authority | Chúng ta cần xác định rõ thẩm quyền giải quyết tranh chấp. (We need to clearly define the jurisdiction for dispute resolution.) |
| trách nhiệm bồi thường | compensation liability | Điều khoản này quy định trách nhiệm bồi thường khi có vi phạm. (This clause specifies compensation liability in case of violation.) |
Cultural Notes
Tip: In professional settings, addressing individuals with their title (e.g., Luật sư Lan for Lawyer Lan, Anh An for Mr. An) is a sign of respect and formality. Even after initial introductions, continuing to use titles or honorifics maintains a polite and professional atmosphere.
Tip: Vietnamese business culture often emphasizes building relationships and trust. While direct, the communication style remains respectful. Expressing gratitude for time and service (e.g., cảm ơn chị đã dành thời gian) is customary and appreciated.
Tip: When discussing sensitive topics like legal disputes or contract amendments, it's common to use polite indirect language to soften requests or criticisms. For instance, instead of saying "This is wrong," one might say "Tôi cảm thấy chưa thực sự rõ ràng" (I feel it's not entirely clear) or "có tiềm ẩn rủi ro" (potentially hiding risks).
Tip: Face-to-face meetings are highly valued for important discussions in Vietnam. While email and phone calls are used, formal consultations or critical negotiations are usually conducted in person to foster better understanding and establish trust.
Practice Exercises
1. Chúng ta cần _____ lại các điều khoản trước khi ký. (review)
Answer
rà soát
2. Anh ấy đang tìm kiếm _____ pháp lý từ một chuyên gia. (legal advice)
Answer
tư vấn
3. Điều khoản về _____ tranh chấp trong hợp đồng cần được làm rõ. (dispute resolution)
Answer
giải quyết
4. Công ty tôi muốn _____ một vài điểm trong hợp đồng này. (amend)
Answer
sửa đổi
5. Chúng ta phải đảm bảo _____ của công ty được bảo vệ. (interests/rights)
Answer
quyền lợi
Useful Expressions
Rất hân hạnh được hỗ trợ.
It's a pleasure to assist (you).
có tiềm ẩn rủi ro
potentially hides risks
đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi tối đa
ensure legality and maximize the protection of interests
Tôi muốn đảm bảo rằng...
I want to ensure that...
Nghe rất hợp lý.
That sounds very reasonable.
Hợp đồng này có vẻ nghiêng về phía đối tác một chút.
This contract seems to lean slightly towards the partner.
Tôi rất mong chờ ý kiến chuyên môn chi tiết của chị.
I very much look forward to your detailed professional opinion.