ビジネス税務・会計

キー語彙

ベトナムのビジネス環境で効果的なコミュニケーションを図るためには、税務と会計に関する専門用語を理解することが不可欠です。以下に、いくつかの重要な単語とフレーズを紹介します。

便利なフレーズ

これらのフレーズは、ベトナム語でのビジネス税務や会計に関する一般的な会話や状況を乗り切るのに役立ちます。

会話例

ここでは、Thanh部長とMai会計士の間で、会社の財務実績と納税義務について話し合っている会話例をご紹介します。

文化的なヒント

ベトナムでのビジネス税務や会計を円滑に進めるには、言語能力だけでなく、現地の文化慣習やビジネスマナーを理解することが求められます。良好な関係を築き、明確なコミュニケーションを維持することが最も重要です。

まず、忍耐力は美徳です。行政手続きは時間がかかることがあり、即座の結果を期待するとフラストレーションを感じるかもしれません。迅速な回答を迫るよりも、丁寧かつ継続的にフォローアップする方が効果的な場合が多いです。

遅延や複雑な問題があっても、冷静で礼儀正しい態度を保ちましょう。同様に、コミュニケーションは間接的になることがあります。ベトナムのビジネスパーソンは、特に悪いニュースの場合、問題を直接的に述べるよりも示唆したりほのめかしたりするのを好むかもしれません。行間を読み、優しく質問して明確にすることで、全体像を把握するのに役立ちます。

第二に、社内の上級職員であれ、外部の政府関係者（税務職員など）であれ、階層を尊重し、権威ある人物に敬意を示すことが重要です。税務当局とやり取りする際には、常に丁寧な口調とプロフェッショナルな態度を保ちましょう。

規制を理解し順守することは重要ですが、良好な協力関係を築くことで、より円滑なやり取りと情報交換が可能になります。徹底していることは高く評価されるため、すべての書類は細心の注意を払って準備し、提示するようにしてください。

最後に、規制の変更について常に最新情報を入手してください。ベトナムの税務および会計に関する法律は進化する可能性があり、昨年適用されたものが今年は変わっているかもしれません。現地の専門家やコンサルタントと協力し、タイムリーなアドバイスを受け、コンプライアンスを確保することが賢明です。古い情報や外国の慣行のみに頼ると、重大な問題につながる可能性があります。積極的に情報を求め、新しい規制に適応することは、プロフェッショナリズムと勤勉さを示すことになります。

よくある間違い

ここでは、ベトナム語でビジネス税務や会計について話す際に非ネイティブスピーカーが犯しがちなよくある間違いと、その修正方法を紹介します。

❌ 間違い: 「doanh thu (営業収/えいぎょうしゅう)」と「lợi nhuận (利益/りえき)」を混同すること。

✅ 正しい使い方: 「Doanh thu (営業収/えいぎょうしゅう)」は費用控除前の総売上高であり、「lợi nhuận (利益/りえき)」は費用控除後に残るものです。例: Doanh thu quý này rất tốt, nhưng lợi nhuận thì cần xem xét lại. (今期の売上は非常に好調ですが、利益については再検討が必要です。)

❌ 間違い: 定期的な納税のビジネス文脈で「nộp thuế (納税/のうぜい)」の代わりに「trả thuế (税を支払う)」を使用すること。

✅ 正しい使い方: 「trả (支払う)」は「to pay」を意味しますが、「nộp (提出する、申告する)」は、ビジネスの場で当局に税金を支払う際によりフォーマルで適切な動詞です。例: Công ty đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đúng hạn. (当社は法人所得税を期限内に納税しました。)

❌ 間違い: 請求書を依頼する際に「xuất hóa đơn (請求書を発行する)」の代わりに「làm hóa đơn (請求書を作る)」を誤って使用すること。

✅ 正しい使い方: 「xuất hóa đơn (発行する)」は「請求書を発行する」という意味で、ベンダーに請求書を依頼したり、顧客に発行したりする際の正しい用語です。「làm hóa đơn (作る)」は「請求書を作成する」という響きが強いです。例: Vui lòng xuất hóa đơn VAT cho đơn hàng này. (この注文についてVAT請求書を発行してください。)

❌ 間違い: 深刻な財務問題について議論する際に、非公式な言葉遣いや不適切な敬称を使用すること。

✅ 正しい使い方: プロフェッショナリズムを保つために、「anh/chị (あなた)」、「quý công ty (貴社)」、「thưa [tên chức danh/tên] (〜様)」のようなフォーマルな代名詞や丁寧な表現を常に使用してください。例: Thưa Giám đốc, báo cáo tài chính đã sẵn sàng để quý vị xem xét. (部長様、財務報告書はご確認いただけます。)

❌ 間違い: 「to balance the books」を直接的に「cân bằng sách (本をバランスさせる)」と翻訳すること。これは慣用的な表現ではありません。

✅ 正しい使い方: より自然なベトナム語のフレーズは「cân đối thu chi (収支/しゅうし のバランスを取る)」または「khóa sổ kế toán (会計帳簿を締め切る)」です。例: Chúng ta cần cân đối thu chi cuối kỳ để hoàn tất báo cáo. (報告書を完成させるために、期末の収支をバランスさせる必要があります。)

❌ 間違い: 「kế toán (会計/かいけい)」と「kiểm toán (監査/かんさ)」を混同すること。

✅ 正しい使い方: 「Kế toán (会計/かいけい)」は、財務取引を記録するプロセス、またはそれを行う人を指します。「Kiểm toán (監査/かんさ)」は、組織の会計に対する公式な検査を指します。例: Phòng kế toán đang chuẩn bị hồ sơ cho đợt kiểm toán sắp tới. (会計部門は、間近に迫った監査の書類を準備しています。)

練習問題

演習1：空欄補充

語彙リストから最も適切な単語を選んで各文を完成させましょう。(Sử dụng các từ: thuế, kế toán, lợi nhuận, hóa đơn, doanh thu, ngân sách)

Công ty cần nộp _____ giá trị gia tăng trước ngày 20 hàng tháng. Báo cáo _____ cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp rất khả quan. Dù _____ tăng cao nhưng chúng ta vẫn cần kiểm soát _____ để tối đa hóa _____. Vui lòng kiểm tra _____ để đảm bảo mọi khoản chi phí đã được ghi nhận. Chúng tôi đang rà soát _____ chi tiết cho dự án mới.

演習2：多肢選択

提示された英語の文に最も適切な翻訳を選択してください。

1. "We need to prepare the financial report by next week."

A - Chúng ta cần chuẩn bị báo cáo tài chính vào tuần tới. B - Chúng ta cần làm báo cáo tài chính đến tuần sau. C - Chúng ta cần phải có báo cáo tài chính trước tuần tới. D - Chúng ta cần viết báo cáo tài chính trong tuần sau.

2. "The company's revenue has increased significantly this quarter."

A - Lợi nhuận của công ty đã tăng đáng kể quý này. B - Doanh thu của công ty đã tăng đáng kể quý này. C - Chi phí của công ty đã tăng đáng kể quý này. D - Vốn của công ty đã tăng đáng kể quý này.

演習3：ベトナム語に翻訳

以下の英語の文を、適切なビジネス用語を使用してベトナム語に翻訳してください。

Could you please clarify the tax deduction rules for business expenses? We need to reconcile our accounts payable and accounts receivable before the audit. The management committee will review the annual budget next month.