Situation Context
In this lesson, we explore a professional scenario where an employee, Mai, meets with her department manager, Anh Sơn, to discuss her performance review and a potential salary increase. Mai has been with the company for over a year and has consistently met her targets. The goal of this conversation is for the employee to professionally justify why she deserves a raise while maintaining a respectful and harmonious relationship with her superior.
Dialogue
Mai: Dạ chào anh Sơn, cảm ơn anh đã dành thời gian cho cuộc họp hôm nay ạ.
Mai: Hello Mr. Son, thank you for taking the time for today's meeting.
Sơn: Chào Mai, không có gì đâu em. Anh thấy em có đề nghị muốn thảo luận về lộ trình thăng tiến và mức lương hiện tại, đúng không?
Sơn: Hello Mai, it's no problem. I see you requested to discuss your career path and current salary, is that right?
Mai: Dạ đúng ạ. Thực tế là em đã gắn bó với công ty được hơn một năm rưỡi rồi, và em rất trân trọng những cơ hội mà anh đã trao cho em.
Mai: Yes, that's right. Actually, I've been with the company for over a year and a half, and I really appreciate the opportunities you have given me.
Sơn: Anh cũng đánh giá cao sự nỗ lực của em. Trong quý vừa rồi, dự án mà em phụ trách đạt kết quả rất tốt.
Sơn: I also appreciate your efforts. In the last quarter, the project you were in charge of achieved very good results.
Mai: Dạ, em cảm ơn anh. Ngoài việc hoàn thành tốt các dự án, em cũng đã đảm nhận thêm một số trách nhiệm của vị trí trưởng nhóm khi chị Lan nghỉ sinh.
Mai: Yes, thank you. Besides completing the projects well, I also took on some of the team leader responsibilities when Ms. Lan was on maternity leave.
Sơn: Đúng vậy, anh thấy em đã hỗ trợ các bạn trong nhóm rất tích cực. Vậy cụ thể em đang mong muốn mức lương như thế nào?
Sơn: That's true, I saw that you supported the team members very actively. So specifically, what kind of salary increase are you hoping for?
Mai: Dạ, dựa trên những đóng góp của em và mức lương trung bình trên thị trường hiện nay, em mong muốn được điều chỉnh tăng thêm 15% so với hiện tại.
Mai: Well, based on my contributions and the current average market salary, I would like to have an adjustment of 15% more than my current rate.
Sơn: 15% à? Đây là một con số cần phải cân nhắc kỹ vì ngân sách của bộ phận mình năm nay cũng khá hạn hẹp.
Sơn: 15%? This is a figure that needs careful consideration because our department budget this year is also quite tight.
Mai: Em hiểu áp lực về ngân sách của anh. Tuy nhiên, em tin rằng với những kỹ năng mới mà em đã học được, em có thể mang lại nhiều giá trị hơn cho công ty trong tương lai.
Mai: I understand your budget pressure. However, I believe that with the new skills I have acquired, I can bring more value to the company in the future.
Sơn: Được rồi, anh ghi nhận đề xuất của em. Anh sẽ thảo luận lại với bộ phận Nhân sự về vấn đề này.
Sơn: All right, I've noted your proposal. I will discuss this matter with the HR department again.
Mai: Dạ, em cảm ơn anh rất nhiều. Hy vọng sẽ nhận được phản hồi tốt từ anh và công ty.
Mai: Yes, thank you very much. I hope to receive positive feedback from you and the company.
Sơn: Anh sẽ trả lời em vào cuối tuần sau nhé. Cố gắng phát huy phong độ hiện tại nhé em!
Sơn: I will get back to you by the end of next week. Keep up the good performance!
Professional Communication Breakdown
In this dialogue, the speakers use a B1-level balance of professional vocabulary and polite particles. Mai consistently uses the particle 'dạ' at the beginning of her sentences and 'ạ' at the end to show respect to her manager, Sơn.
This is crucial in Vietnamese workplace culture, especially when asking for a favor or a raise. The use of 'anh' and 'em' pronouns creates a professional yet close-knit atmosphere, which is common in Vietnamese companies compared to more formal Western environments where first names might be used with less hierarchy.
Mai also uses the structure 'Ngoài việc... em cũng đã...' (Besides... I also...). This is a key B1 grammatical structure used to list achievements or items effectively. It helps build a strong case for her raise by highlighting that she is doing more than just her basic job description.
Key Vocabulary
| Tiếng Việt | Meaning | Example |
|---|---|---|
| gắn bó | to be attached/committed to | Tôi đã gắn bó với công ty được 5 năm. |
| đóng góp | contribution | Công ty ghi nhận những đóng góp của bạn. |
| thăng tiến | promotion / career advancement | Anh ấy luôn nỗ lực để có cơ hội thăng tiến. |
| trách nhiệm | responsibility | Bạn cần có trách nhiệm với công việc của mình. |
| điều chỉnh | to adjust / adjustment | Chúng tôi sẽ điều chỉnh mức lương vào tháng tới. |
| ngân sách | budget | Ngân sách cho dự án này rất lớn. |
| ghi nhận | to acknowledge / record | Giám đốc ghi nhận kết quả làm việc của Mai. |
| đề xuất | proposal / to propose | Tôi muốn gửi một bản đề xuất mới. |
| áp lực | pressure | Công việc này có rất nhiều áp lực. |
| đảm nhận | to take on / to assume (a role) | Cô ấy đảm nhận vị trí mới từ tuần trước. |
| hạn hẹp | tight / limited | Thời gian của chúng ta rất hạn hẹp. |
| phản hồi | feedback | Vui lòng cho tôi biết phản hồi của bạn. |
Cultural Notes
Tip: In Vietnamese culture, hierarchy is very important. When asking for a raise, it is essential to use appropriate honorifics (Anh, Chị, Dạ, Ạ). Starting the conversation with gratitude for the opportunities provided by the manager helps to 'soften' the request and maintain 'face' for both parties.
Tip: The concept of 'tình và lý' (sentiment and reason) plays a big role in negotiations. While Mai provides logical reasons (market rates, extra responsibilities), she also appeals to the relationship by mentioning her long-term commitment ('gắn bó') to the company.
Tip: Direct confrontation is usually avoided. Notice how Sơn does not say 'No' immediately, even though he mentions a tight budget. Instead, he says he needs to 'cân nhắc kỹ' (consider carefully) and talk to HR. This is a common way to manage expectations without causing immediate disappointment.
Tip: Timing is everything. It is common to discuss salary during a formal performance review or at the end of the lunar year before the Tet holiday, when bonuses and adjustments are traditionally handled.
Practice Exercises
1. Em đã _____ với công ty được hơn hai năm. (been committed/attached to)
Answer
gắn bó
2. Tôi muốn _____ tăng lương thêm 10%. (to propose)
Answer
đề xuất
3. Năm nay _____ của phòng marketing rất hạn hẹp. (budget)
Answer
ngân sách
4. Chị ấy đang _____ rất nhiều trách nhiệm quan trọng. (assuming/taking on)
Answer
đảm nhận
5. Em mong nhận được _____ từ anh sớm. (feedback)
Answer
phản hồi
Useful Expressions
Em muốn thảo luận về mức thu nhập của mình.
I would like to discuss my income level.
Dựa trên những đóng góp của em trong thời gian qua...
Based on my contributions over the past time...
Em tin rằng mình xứng đáng với một mức lương cao hơn.
I believe I deserve a higher salary.
Anh/Chị có thể xem xét điều chỉnh lương cho em được không?
Could you consider adjusting my salary?
Mức lương này chưa thực sự tương xứng với khối lượng công việc hiện tại.
This salary is not yet truly commensurate with the current workload.
Em rất mong muốn được tiếp tục cống hiến cho công ty.
I really desire to continue contributing to the company.