Situation Context
This dialogue takes place in a corporate office, specifically during an annual performance review meeting. Ms. Mai, a seasoned team leader, is conducting the review with Mr.
An, a dedicated team member. Their primary goal is to constructively evaluate Mr. An's performance over the past year, highlight his significant achievements, identify areas where he can further develop his skills, and collaboratively set new objectives for his professional growth within the company. This formal yet supportive discussion is crucial for both personal and organizational development, emphasizing transparent communication and mutual understanding.
Dialogue
A: Chào An, cảm ơn bạn đã đến buổi đánh giá hiệu suất thường niên hôm nay.
A: Hello An, thank you for coming to today's annual performance review meeting.
B: Dạ chào chị Mai, em sẵn sàng ạ. Cảm ơn chị đã sắp xếp thời gian.
B: Hello Ms. Mai, I'm ready. Thank you for making time.
A: Chúng ta sẽ cùng xem xét lại hiệu suất làm việc của bạn trong năm qua, những thành tựu bạn đã đạt được và các lĩnh vực có thể cải thiện. Nhìn chung, tôi rất ấn tượng với sự đóng góp của bạn vào dự án X và khả năng làm việc nhóm.
A: We will review your work performance over the past year, your achievements, and areas for improvement. Overall, I am very impressed with your contribution to Project X and your teamwork skills.
B: Em rất vui khi nghe điều đó ạ. Em đã cố gắng hết sức để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
B: I'm very happy to hear that. I've tried my best to complete all assigned tasks well.
A: Chính xác. Cụ thể, việc bạn chủ động giải quyết vấn đề kỹ thuật phức tạp trong giai đoạn triển khai là một điểm sáng. Nó đã giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực.
A: Exactly. Specifically, your proactive resolution of complex technical issues during the deployment phase was a highlight. It saved us a lot of time and resources.
B: Em chỉ làm những gì cần thiết thôi ạ. Em nghĩ việc hiểu rõ hệ thống đã giúp em phản ứng nhanh hơn.
B: I only did what was necessary. I think understanding the system well helped me react faster.
A: Đúng vậy. Tuy nhiên, có một lĩnh vực mà tôi nghĩ bạn có thể phát triển thêm là kỹ năng trình bày. Trong các cuộc họp với khách hàng, tôi thấy bạn đôi khi hơi rụt rè.
A: That's right. However, there's one area I believe you could develop further, which is presentation skills. In meetings with clients, I sometimes notice you're a bit hesitant.
B: Em đồng ý ạ. Em biết mình cần cải thiện phần này. Em cũng đang tìm kiếm các khóa học để nâng cao kỹ năng thuyết trình.
B: I agree. I know I need to improve this aspect. I'm also looking for courses to enhance my presentation skills.
A: Rất tốt. Công ty có thể hỗ trợ bạn tham gia các khóa đào tạo phù hợp. Mục tiêu của chúng ta là giúp bạn phát triển toàn diện. Bạn có mục tiêu nghề nghiệp nào cho năm tới không?
A: Very good. The company can support you in attending suitable training courses. Our goal is to help you develop comprehensively. Do you have any career goals for the coming year?
B: Dạ, em muốn đảm nhận thêm trách nhiệm trong các dự án lớn hơn, đặc biệt là những dự án liên quan đến công nghệ mới. Em cũng muốn trau dồi khả năng lãnh đạo.
B: Yes, I'd like to take on more responsibility in larger projects, especially those involving new technologies. I also want to hone my leadership skills.
A: Đó là những mục tiêu rất đáng khích lệ. Chúng ta sẽ cùng xây dựng một kế hoạch phát triển cá nhân để đạt được những mục tiêu đó. Bạn có muốn thảo luận về bất kỳ khía cạnh nào khác của công việc không?
A: Those are very encouraging goals. We will work together to build a personal development plan to achieve those goals. Do you want to discuss any other aspects of your work?
B: Hiện tại thì em không có câu hỏi gì thêm ạ. Em cảm ơn chị đã đưa ra phản hồi chi tiết và hỗ trợ em.
B: Currently, I don't have any further questions. I thank you for your detailed feedback and support.
A: Không có gì. Hãy giữ vững tinh thần làm việc này nhé. Chúng ta sẽ có buổi đánh giá giữa kỳ trong sáu tháng tới.
A: You're welcome. Keep up this work ethic. We'll have a mid-year review in the next six months.
B: Vâng ạ. Em sẽ cố gắng hết sức ạ.
B: Yes. I will try my best.
A: Cảm ơn An. Hẹn gặp lại bạn.
A: Thank you, An. See you later.
Key Vocabulary
| Tiếng Việt | Meaning | Example |
|---|---|---|
| đánh giá hiệu suất | performance review / evaluation | Buổi đánh giá hiệu suất thường niên rất quan trọng cho sự phát triển cá nhân. (The annual performance review is very important for personal development.) |
| thường niên | annual | Chúng tôi có một cuộc họp thường niên để tổng kết công việc và đặt ra mục tiêu mới. (We have an annual meeting to summarize our work and set new goals.) |
| thành tựu | achievement | Dự án này là một trong những thành tựu lớn nhất của đội ngũ chúng ta trong năm qua. (This project is one of our team's biggest achievements over the past year.) |
| cải thiện | to improve / to enhance | Bạn cần cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình để tương tác tốt hơn với khách hàng. (You need to improve your communication skills to interact better with clients.) |
| đóng góp | contribution | Chúng tôi đánh giá cao đóng góp tích cực của bạn vào sự thành công của dự án. (We appreciate your positive contribution to the project's success.) |
| làm việc nhóm | teamwork | Khả năng làm việc nhóm là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu chung. (Teamwork ability is a key factor to achieve common goals.) |
| chủ động | proactive / active | Anh ấy luôn chủ động tìm kiếm giải pháp mới và đề xuất ý tưởng sáng tạo. (He is always proactive in seeking new solutions and proposing creative ideas.) |
| giải quyết vấn đề | to solve a problem | Kỹ năng giải quyết vấn đề rất cần thiết khi đối mặt với các thách thức bất ngờ. (Problem-solving skills are very essential when facing unexpected challenges.) |
| rụt rè | hesitant / shy | Đừng rụt rè khi đưa ra ý kiến hoặc đặt câu hỏi trong các cuộc họp. (Don't be hesitant to express your opinion or ask questions in meetings.) |
| nâng cao | to enhance / to raise | Chúng tôi cần nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu. (We need to enhance the quality of customer service to better meet demands.) |
| mục tiêu nghề nghiệp | career goal | Bạn có mục tiêu nghề nghiệp cụ thể nào cho năm tới và trong dài hạn không? (Do you have any specific career goals for the coming year and in the long term?) |
| trách nhiệm | responsibility | Em muốn đảm nhận thêm trách nhiệm trong các dự án lớn hơn để thử thách bản thân. (I want to take on more responsibility in larger projects to challenge myself.) |
| trau dồi | to hone / to cultivate | Bạn nên trau dồi khả năng lãnh đạo của mình để có thể dẫn dắt một đội nhóm hiệu quả. (You should hone your leadership skills to effectively lead a team.) |
| phản hồi | feedback | Cảm ơn chị đã đưa ra phản hồi chi tiết và mang tính xây dựng về hiệu suất của em. (Thank you for your detailed and constructive feedback on my performance.) |
| kế hoạch phát triển cá nhân | personal development plan | Chúng ta sẽ cùng xây dựng một kế hoạch phát triển cá nhân để bạn đạt được mục tiêu. (We will work together to build a personal development plan for you to achieve your goals.) |
Cultural Notes
Tip: In Vietnamese workplaces, demonstrating respect for superiors and older colleagues is paramount. This is often conveyed through the consistent use of appropriate honorifics, such as "anh" (older brother) or "chị" (older sister) followed by their given name, even in professional settings. As seen in the dialogue, Mr. An consistently addresses Ms. Mai as "chị Mai," which signifies politeness and acknowledges her position and potentially age, fostering a harmonious working relationship. Failing to use honorifics can be perceived as disrespectful or overly familiar, even unintentionally.
Tip: Feedback, particularly when it involves areas for improvement or constructive criticism, is typically delivered with tact and indirectness in Vietnamese professional communication. Direct confrontation is often avoided to maintain social harmony and avoid causing embarrassment. Managers like Ms. Mai will often frame suggestions for improvement as opportunities for "phát triển thêm" (further development) or "có thể cải thiện phần này" (to improve this aspect), making the feedback feel supportive rather than accusatory. This approach encourages employees to accept and act upon the advice without feeling demotivated and helps preserve face.
Tip: When receiving feedback, employees are generally expected to respond with humility, attentiveness, and a clear indication of their willingness to learn and improve. Mr. An's responses, such as "Em đồng ý ạ" (I agree) and "Em sẽ cố gắng hết sức ạ" (I will try my best), exemplify this expected professional demeanor. Showing appreciation for the manager's guidance and support, as Mr. An does, also reinforces positive working relationships and demonstrates a receptive attitude towards professional development, which is highly valued.
Tip: While individual contributions are certainly recognized, the emphasis in Vietnamese corporate culture often leans towards collective effort and team success. Performance reviews frequently highlight an employee's "đóng góp vào dự án" (contribution to the project) and "khả năng làm việc nhóm" (teamwork ability). These attributes are considered crucial for the overall success and stability of the organization, reflecting a cultural value placed on group cohesion and mutual support rather than purely individual achievement. Managers will often praise these aspects specifically.
Tip: In professional settings, even informal conversations maintain a degree of politeness. Phrases like "Dạ" or "Vâng" before a statement are common markers of respect, especially when speaking to a superior or someone older or of higher status. Mr. An uses "Dạ" multiple times, indicating his respectful acknowledgement and agreement, which is a standard practice in formal and semi-formal interactions and shows good etiquette.
Practice Exercises
1. Buổi _____ hiệu suất thường niên của tôi sẽ diễn ra vào tuần tới. (performance review)
Answer
đánh giá
2. Chúng ta cần _____ kỹ năng giao tiếp để làm việc hiệu quả hơn. (improve)
Answer
cải thiện
3. Cô ấy đã có nhiều _____ lớn trong dự án này. (achievements)
Answer
thành tựu
4. Để thành công, khả năng _____ nhóm là rất quan trọng. (teamwork)
Answer
làm việc
5. Sếp đã đưa ra nhiều _____ chi tiết về công việc của tôi. (feedback)
Answer
phản hồi
Useful Expressions
Chúng ta sẽ cùng xem xét lại.
We will review together.
Tôi rất ấn tượng với...
I am very impressed with...
Điểm sáng trong công việc của bạn là...
A highlight in your work is...
Đây là một lĩnh vực bạn có thể phát triển thêm.
This is an area you can develop further.
Công ty có thể hỗ trợ bạn.
The company can support you.
Bạn có mục tiêu nghề nghiệp nào cho năm tới không?
Do you have any career goals?
Đảm nhận thêm trách nhiệm.
To take on more responsibility.
Giữ vững tinh thần làm việc này.
Keep up this work ethic.
Chúc bạn thành công với những mục tiêu mới.
I wish you success with your new goals.