契約交渉・ビジネス合意

Ms. Lan: Chào buổi sáng, ông David. Cảm ơn ông đã đến. Chúng ta hãy tiếp tục thảo luận về bản dự thảo hợp đồng cung ứng hôm nay nhé.

Ms. Lan: デビッド様、おはようございます。お越しいただきありがとうございます。本日は、供給契約書のドラフトについて引き続き話し合いましょう。

Mr. David: Chào buổi sáng, cô Lan. Tôi cũng rất vui được có mặt ở đây. Tôi đã xem xét các điều khoản bổ sung mà công ty cô đề xuất. Chúng ta nên bắt đầu từ đâu?

Mr. David: ラン様、おはようございます。私もここにおりますことを大変嬉しく思います。貴社が提案された追加条項については検討いたしました。どこから始めましょうか？

Ms. Lan: Vâng, tôi nghĩ chúng ta nên đi sâu vào Điều khoản Thanh toán trước tiên. Phía chúng tôi vẫn mong muốn tỷ lệ trả trước là 30%, và phần còn lại thanh toán khi giao hàng.

Ms. Lan: はい、まずは支払条項から詳しく見ていくべきだと思います。弊社としては引き続き30%の前払いを希望しており、残金は引き渡し時に支払う形です。

Mr. David: Tôi hiểu quan điểm của cô, nhưng theo chính sách của chúng tôi, tỷ lệ trả trước 15% sẽ phù hợp hơn cho một hợp đồng dài hạn như thế này. Điều này cũng giúp giảm gánh nặng tài chính ban đầu cho chúng tôi.

Mr. David: 貴社のご見解は理解いたしますが、弊社のポリシーによりますと、このような長期契約には15%の前払いがより適切かと存じます。これにより、弊社の初期財政負担も軽減されます。

Ms. Lan: Tôi e rằng 15% là quá thấp, đặc biệt là với chi phí nguyên vật liệu hiện tại. Chúng tôi cần đảm bảo dòng tiền ổn định để duy trì sản xuất. Liệu chúng ta có thể thống nhất ở mức 25% không?

Ms. Lan: 恐縮ですが、特に現在の原材料費を考えると、15%は低すぎます。生産を維持するためには、安定したキャッシュフローを確保する必要があります。25%で合意できませんでしょうか？

Mr. David: 25%... đó là một sự nhượng bộ đáng kể từ phía chúng tôi. Nếu chúng tôi đồng ý với 25% trả trước, chúng tôi mong muốn kỳ hạn thanh toán cho phần còn lại sẽ là 45 ngày sau khi nhận hàng, thay vì 30 ngày như đề xuất ban đầu.

Mr. David: 25%ですか…それは弊社側からのかなりの譲歩になります。もし25%の前払いに同意する場合、残金の支払い期限を、当初の提案である30日ではなく、商品受領後45日とさせていただきたいのですが。

Ms. Lan: 45 ngày sau khi nhận hàng? Để tôi xem xét điều đó. Việc kéo dài thời gian thanh toán có thể ảnh hưởng đến chu trình vốn của chúng tôi. Ông có thể giải thích lý do cụ thể cho yêu cầu này không?

Ms. Lan: 商品受領後45日ですか？検討させてください。支払期間の延長は、弊社の資金サイクルに影響を与える可能性があります。このご要望について、具体的な理由を説明していただけますか？

Mr. David: Chắc chắn rồi. Với quy trình kiểm tra chất lượng nội bộ và phân phối sản phẩm của chúng tôi, 45 ngày sẽ cung cấp đủ thời gian để chúng tôi hoàn tất các thủ tục cần thiết trước khi thanh toán, đảm bảo không có rủi ro về sản phẩm lỗi.

Mr. David: もちろんです。弊社の社内品質検査プロセスと製品流通を考慮しますと、45日あれば支払い前に必要な手続きを完了するのに十分な時間を確保でき、不良品のリスクをなくすことができます。

Ms. Lan: Tôi hiểu. Để giải quyết mối quan ngại của ông về chất lượng, chúng ta có thể đưa vào Điều khoản Kiểm định chất lượng một quy trình kiểm tra độc lập trước khi giao hàng, do một bên thứ ba thực hiện. Như vậy, chúng ta có thể giữ nguyên kỳ hạn 30 ngày thanh toán phần còn lại.

Ms. Lan: なるほど。品質に関する貴社のご懸念を解消するために、引渡し前に第三者による独立した品質検査プロセスを品質保証条項に盛り込むことができます。そうすれば、残金の30日支払い期限は維持できます。

Mr. David: Đó là một ý kiến hay, cô Lan. Việc kiểm tra của bên thứ ba nghe có vẻ hợp lý. Nó giúp giảm rủi ro cho cả hai bên. Vậy thì, nếu có kiểm định chất lượng độc lập, chúng tôi có thể đồng ý với mức trả trước 25% và thanh toán phần còn lại trong 30 ngày.

Mr. David: それは良いご提案ですね、ラン様。第三者による検査は合理的であると思われます。双方のリスク軽減に役立ちます。そうであれば、独立した品質検査を条件に、25%の前払いと残金の30日以内での支払いに同意いたします。

Ms. Lan: Tuyệt vời! Tôi rất vui vì chúng ta đã đạt được thỏa thuận về điều khoản này. Tiếp theo, chúng ta hãy chuyển sang Điều khoản Giải quyết Tranh chấp. Phía ông có đề xuất gì cho phương thức giải quyết ban đầu không?

Ms. Lan: 素晴らしいです！この条項について合意に達したことを大変嬉しく思います。次に、紛争解決条項に移りましょう。初期の解決方法について、貴社からのご提案はありますか？

Mr. David: Chúng tôi ưu tiên hòa giải thông qua đàm phán trực tiếp giữa hai bên trước. Nếu không giải quyết được, sau đó mới tính đến trọng tài.

Mr. David: 弊社はまず、両当事者間の直接交渉による調停を優先します。それで解決できない場合に限り、仲裁を検討します。

Ms. Lan: Chúng tôi cũng đồng ý với phương án đó. Hòa giải luôn là lựa chọn tốt nhất để duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài. Tuy nhiên, chúng ta cần quy định rõ thời gian tối đa cho giai đoạn hòa giải.

Ms. Lan: 弊社もそのアプローチに同意いたします。調停は、長期的な協力関係を維持するために常に最良の選択肢です。ただし、調停期間の最大期間を明確に定める必要がありますね。

Mr. David: Đúng vậy. Tôi đề xuất tối đa 30 ngày cho hòa giải nội bộ. Nếu sau 30 ngày vẫn không có giải pháp, chúng ta sẽ chuyển sang trọng tài tại Singapore.

Mr. David: その通りです。社内調停には最大30日間を提案します。30日を過ぎても解決しない場合は、シンガポールでの仲裁に移行しましょう。

Ms. Lan: 30 ngày hòa giải là hợp lý. Về địa điểm trọng tài, liệu chúng ta có thể cân nhắc một trung tâm trọng tài tại Việt Nam để thuận tiện hơn cho công ty chúng tôi không? Ví dụ, Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).

Ms. Lan: 30日間の調停は妥当です。仲裁地については、弊社にとってより都合が良いよう、ベトナム国内の仲裁センターを検討できませんでしょうか？例えば、ベトナム国際仲裁センター（VIAC）などです。

Mr. David: Tôi hiểu sự ưu tiên của cô. Tuy nhiên, chúng tôi có kinh nghiệm hơn với các quy tắc trọng tài quốc tế tại Singapore. Để đi đến thống nhất, liệu chúng ta có thể chọn một địa điểm trung lập được chấp nhận bởi cả hai bên, hoặc luân phiên giữa hai địa điểm tùy theo từng trường hợp cụ thể không?

Mr. David: 貴社のご希望は理解いたします。しかし、弊社はシンガポールでの国際仲裁規則により多くの経験があります。合意に達するために、双方に受け入れられる中立的な場所を選ぶか、または特定のケースに応じて二つの場所を交互に利用することは可能でしょうか？

Ms. Lan: Lựa chọn một địa điểm trung lập nghe có vẻ là một giải pháp dung hòa tốt. Hoặc việc luân phiên cũng là một ý tưởng thú vị. Tôi cần thảo luận lại với đội ngũ pháp lý của chúng tôi về phương án này. Tôi sẽ phản hồi lại cho ông trước cuối ngày hôm nay.

Ms. Lan: 中立的な場所を選ぶのは、良い妥協案に聞こえますね。あるいは、交互に利用するのも興味深いアイデアです。この案については、弊社の法務チームと再検討する必要があります。本日中にデビッド様にご連絡いたします。

Mr. David: Vâng, rất cảm ơn cô, cô Lan. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ cô. Chúng ta đã đạt được nhiều tiến bộ đáng kể hôm nay.

Mr. David: はい、ラン様、大変ありがとうございます。早急なご連絡をお待ちしております。本日、かなりの進展がありました。

Ms. Lan: Tôi cũng vậy, ông David. Cảm ơn ông đã hợp tác. Tôi tin rằng chúng ta sẽ sớm đi đến ký kết.

Ms. Lan: 私も同感です、デビッド様。ご協力ありがとうございます。間もなく契約締結に至ると信じております。

Mr. David: Vâng, tôi rất mong chờ điều đó. Chào cô Lan.

Mr. David: はい、私もそれを楽しみにしております。ラン様、失礼いたします。

Ms. Lan: Chào ông David. Hẹn gặp lại.

Ms. Lan: デビッド様、失礼いたします。またお会いしましょう。

Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với quý công ty.

貴社とのご協力は、私たちが強く望むところでございます。

Về vấn đề này, tôi có một vài ý kiến muốn chia sẻ.

この件に関して、いくつか意見を共有したいと思います。

Chúng ta có thể bàn bạc thêm về điều này vào buổi họp tới không?

これについては、次回の会議でさらに話し合うことができますか？

Tôi e rằng điều đó hơi khó chấp nhận ở thời điểm hiện tại.

現時点では、それは少し受け入れがたいかもしれません。

Chúng ta đã đi đến thống nhất trên các điểm chính yếu.

主要な点については合意に達しました。

Mục tiêu của chúng ta là tìm ra giải pháp đôi bên cùng có lợi.

私たちの目標は、双方に利益のある解決策を見つけることです。

Tôi cần tham khảo ý kiến của đội ngũ nội bộ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

最終決定を下す前に、社内チームと協議する必要があります。