核心词汇
欢迎来到办公室！本节介绍您将在专业环境中遇到和使用的基本越南语词汇。请密切关注汉越词的来源——对于熟悉汉字（包括中文、日文或韩文）的学习者来说，这会非常有帮助，因为它们在很多情况下共享相似的词根。
| 越南语 | 含义 | 例句 |
|---|---|---|
| văn phòng (汉越词: 文房 - 办公室) | office | Tôi làm việc ở văn phòng. |
| công ty (汉越词: 公司 - 公司) | company | Đây là công ty của tôi. |
| công việc (汉越词: 公务 - 工作) | job, work | Công việc của tôi rất bận. |
| nhân viên (汉越词: 人员 - 员工) | employee, staff | Anh ấy là một nhân viên mới. |
| giám đốc (汉越词: 监督 - 经理/总监) | director, manager (high level) | Giám đốc đang họp. |
| sếp | boss, supervisor (informal, common) | Chào sếp! |
| đồng nghiệp (汉越词: 同业 - 同事) | colleague | Cô ấy là đồng nghiệp của tôi. |
| cuộc họp (汉越词: 会合 - 会议) | meeting | Chúng ta có cuộc họp lúc 10 giờ. |
| dự án (汉越词: 预案 - 项目) | project | Dự án này rất quan trọng. |
| báo cáo (汉越词: 报告 - 报告) | report | Tôi cần hoàn thành báo cáo. |
| máy tính | computer | Máy tính của tôi bị hỏng. |
| điện thoại (汉越词: 电话 - 电话) | phone | Bạn có thể gọi điện thoại cho tôi không? |
| email (loanword) | Tôi đã gửi email rồi. | |
| tài liệu (汉越词: 材料 - 文件) | document, material | Bạn có tài liệu này không? |
| bàn làm việc | desk, workstation | Đây là bàn làm việc của tôi. |
| ghế | chair | Xin mời ngồi ghế. |
| máy in | printer | Máy in đang hết mực. |
| văn phòng phẩm (汉越词: 文房品 - 办公用品) | office supplies | Chúng ta cần mua văn phòng phẩm. |
| lương | salary | Lương của tôi sẽ về vào cuối tháng. |
| làm việc | to work | Tôi làm việc từ sáng đến tối. |
| quản lý (汉越词: 管理 - 管理) | to manage | Cô ấy quản lý một đội. |
| thảo luận (汉越词: 讨论 - 讨论) | to discuss | Chúng ta cần thảo luận thêm. |
| gửi | to send | Tôi sẽ gửi tài liệu cho bạn. |
| nhận | to receive | Bạn đã nhận email chưa? |
| hoàn thành (汉越词: 完成 - 完成) | to complete, to finish | Tôi cần hoàn thành công việc này. |
| hạn chót | deadline | Hạn chót là ngày mai. |
| làm thêm giờ | to work overtime | Tôi phải làm thêm giờ hôm nay. |
| giờ nghỉ | break time | Bây giờ là giờ nghỉ trưa. |
常用短语
既然您已经掌握了一些核心词汇，那么让我们用这些常用短语将它们付诸实践。这些是在越南办公室环境中您会听到和使用的一些常见表达。
Chào buổi sáng, sếp!
早上好，老板！
Hôm nay anh/chị có cuộc họp lúc mấy giờ?
你今天几点开会？
Tôi cần gửi email này cho khách hàng.
我需要把这封邮件发给客户。
Hạn chót cho dự án này là thứ Sáu.
这个项目的截止日期是周五。
Anh/chị có thể giúp tôi với tài liệu này không?
你能帮我处理这份文件吗？
Chúng ta có thể thảo luận về báo cáo vào chiều nay không?
我们今天下午可以讨论这份报告吗？
Tôi đang làm việc trên máy tính.
我正在电脑上工作。
Đây là đồng nghiệp mới của tôi, tên là Mai.
这是我的新同事，她叫Mai。
Bạn làm việc ở công ty nào?
你在哪家公司工作？
Tôi làm việc từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
我从早上8点工作到下午5点。
对话范例
让我们听听Hùng和Lan两位同事之间关于他们办公室一天的简短对话。请注意他们如何使用我们刚刚学过的词汇。
Hùng: Chào Lan, buổi sáng vui vẻ nhé!
雄：你好，兰，早上好！
Lan: Chào Hùng. Hôm nay anh có bận không?
兰：你好，雄。你今天忙吗？
Hùng: Có chứ. Tôi có cuộc họp với giám đốc lúc 9 giờ và cần hoàn thành báo cáo dự án trước buổi chiều.
雄：是的，我忙。我9点要和总监开会，并且需要在下午之前完成项目报告。
Lan: Vậy hả? Tôi cũng phải gửi email cho khách hàng và thảo luận với đồng nghiệp về kế hoạch mới.
兰：哦，是吗？我还要给客户发邮件，并和同事讨论新计划。
Hùng: Chúng ta đều có một ngày bận rộn! Hạn chót của báo cáo là khi nào?
雄：我们都有忙碌的一天！报告的截止日期是什么时候？
Lan: Hạn chót là cuối tuần này, nhưng tôi muốn hoàn thành sớm.
兰：截止日期是这周末，但我想早点完成。
Hùng: Tốt lắm. Nếu anh cần giúp đỡ với tài liệu, cứ nói nhé.
雄：太好了。如果你需要文件方面的帮助，尽管说。
Lan: Cảm ơn anh, Hùng. Anh cũng vậy nhé!
兰：谢谢你，雄。你也是！
文化札记
在越南办公室工作可能是一种独特而丰富的经历。了解一些文化细微之处将帮助您顺利融入并有效沟通。
首先，等级制度和尊重非常重要。始终使用适当的人称代词和称谓。例如，对年长的男同事使用'anh'，对年长的女同事使用'chị'，对年轻的同事使用'em'。
称呼老板时，无论其年龄或性别，'sếp'都被普遍接受且相当常见。对于年长、受人尊敬的导师，尤其是在学术或创意领域，您也可能使用'thầy'（老师/师傅）或'cô'（阿姨/老师），但在企业环境中，'sếp'是直属上司的标准称谓。虽然'ông chủ'或'bà chủ'指的是公司的老板，但'giám đốc'对总监来说更为正式。在越南南部，'anh/chị Hai'可能非正式地用于称呼一位值得信赖的资深同事，但对于一般同事而言，'anh/chị'通常就足够了。
办公时间通常是上午8点到下午5点，午餐时间在中午左右。加班（làm thêm giờ）在许多行业都很常见，尤其是在截止日期临近时。如果同事加班，请不要感到惊讶；这通常表明了奉献精神。然而，工作与生活的平衡也越来越受到重视。
团队合作和协作受到高度重视。越南的工作场所通常培养一种集体精神，帮助同事被认为是一种积极的品质。不要犹豫提供或请求帮助，因为这可以加强您的职业关系。对于重要的讨论，面对面沟通通常优于电子邮件，尤其是在建立融洽关系和解决问题方面。
最后，请记住要礼貌友善。一句简单的'Chào buổi sáng'（早上好）或'Chào buổi chiều'（下午好）对您的同事和老板来说会很有帮助。在进入正题之前进行一些寒暄也受到欢迎，因为这有助于建立人际关系。
常见错误
即使在A2级别，了解常见的陷阱也能避免误解，并帮助您听起来更自然。以下是外国人在讨论越南语办公室和工作场所话题时常犯的一些错误：
❌ 对老板或比自己年长的人使用 bạn。
✅ 在与上级或公司中比自己年长的人交谈时，始终使用适当的人称代词，如 anh/chị，或称呼其职务，如 sếp/giám đốc。 例句： Chào sếp! (早上好，老板！) 或 Chào chị Mai. (早上好，Mai [如果Mai是年长的女同事])。
❌ 混淆 công việc 和 làm việc。
✅ Công việc 是名词（工作、任务），làm việc 是动词（工作）。 例句： Tôi có nhiều công việc phải làm. (我有很多工作/任务要做。) / Tôi đang làm việc ở văn phòng. (我正在办公室工作。)
❌ 使用过于直接的表达或生硬的要求。
✅ 通常添加 có thể（可以）、làm ơn（请）等词或使用疑问句结构，使请求或建议更礼貌。 例句： ❌ Tôi muốn tài liệu đó. (我想要那份文件。) ✅ Anh/chị có thể gửi cho tôi tài liệu đó được không? (您能把那份文件发给我吗？) 或 Làm ơn gửi cho tôi tài liệu đó. (请把那份文件发给我。)
❌ 回答比自己年长或上级时，忘记使用 dạ/vâng。
✅ 在回答比自己年长或上级时，始终使用 dạ（南方）或 vâng（北方）以示尊重。 例句： Sếp: Em đã gửi báo cáo chưa? (老板：你发报告了吗？) — Bạn: 是的，我已经发了。
练习
是时候测试您的新词汇了！根据提供的英文提示，用正确的越南语单词填空。请记住使用正确的声调符号！
1. Tôi phải _____ một email quan trọng cho khách hàng. (send)
答案
gửi — Tôi phải gửi một email quan trọng cho khách hàng.
2. Chúng tôi có một _____ lúc 3 giờ chiều với giám đốc. (meeting)
答案
cuộc họp — Chúng tôi có một cuộc họp lúc 3 giờ chiều với giám đốc.
3. Cô ấy là _____ mới của tôi ở công ty. (colleague)
答案
đồng nghiệp — Cô ấy là đồng nghiệp mới của tôi ở công ty.
4. _____ cho dự án này là cuối tháng. (deadline)
答案
Hạn chót — Hạn chót cho dự án này là cuối tháng.
5. Xin mời ngồi vào _____. (chair)
答案
ghế — Xin mời ngồi vào ghế.
6. Anh ấy đang _____ báo cáo tài chính. (complete/finish)
答案
hoàn thành — Anh ấy đang hoàn thành báo cáo tài chính.