Core Vocabulary
Below is a list of essential Vietnamese vocabulary related to computer hardware and office IT, often encountered in daily work and technical discussions. Pay attention to the diacritics for correct pronunciation and meaning.
| Tiếng Việt | Meaning | Example |
|---|---|---|
| máy tính | computer (general) | Máy tính của tôi bị hỏng. |
| máy tính xách tay | laptop | Tôi cần một máy tính xách tay mới. |
| màn hình (Hán-Việt: Màn, Hình) | monitor, screen | Màn hình này rất sắc nét. |
| bàn phím (Hán-Việt: Bàn, Phím) | keyboard | Bàn phím của tôi bị kẹt phím. |
| chuột | mouse | Chuột không dây tiện hơn. |
| máy in (Hán-Việt: Máy, In) | printer | Máy in hết mực rồi. |
| máy scan | scanner | Bạn có thể scan tài liệu này không? |
| USB | USB drive, USB port | Làm ơn cho tôi mượn USB. |
| ổ cứng | hard drive | Ổ cứng của máy tính tôi đầy rồi. |
| phần mềm (Hán-Việt: Phần, Mềm) | software | Tôi cần cài đặt phần mềm mới. |
| phần cứng (Hán-Việt: Phần, Cứng) | hardware | Vấn đề nằm ở phần cứng. |
| mạng (Hán-Việt: Mạng - 網) | network | Mạng ở đây rất yếu. |
| Internet | Internet | Internet không hoạt động. |
| WiFi | WiFi | Bạn có mật khẩu WiFi không? |
| Vui lòng gửi email cho tôi. | ||
| tài liệu (Hán-Việt: Tài, Liệu - 材料) | document | Tôi đang chỉnh sửa tài liệu này. |
| thư mục (Hán-Việt: Thư, Mục - 書目) | folder | Lưu vào thư mục 'Dự án' nhé. |
| lưu (Hán-Việt: Lưu - 留) | save | Đừng quên lưu file trước khi tắt máy. |
| xóa | delete | Tôi đã xóa nhầm ảnh. |
| cài đặt (Hán-Việt: Cài, Đặt) | install, set up | Bạn có thể cài đặt hệ điều hành này không? |
| ứng dụng (Hán-Việt: Ứng, Dụng - 應用) | application, app | Ứng dụng này rất hữu ích. |
| hệ điều hành (Hán-Việt: Hệ, Điều, Hành) | operating system | Hệ điều hành của tôi cần cập nhật. |
| cáp (Hán-Việt: Cáp - 纜) | cable | Bạn có cáp sạc điện thoại không? |
| pin | battery | Pin laptop của tôi sắp hết. |
| sạc | charge, charger | Tôi cần sạc điện thoại. |
| ổ điện | power outlet | Ổ điện này có hoạt động không? |
| kết nối (Hán-Việt: Kết - 結) | connect | Máy tính không thể kết nối mạng. |
Useful Phrases
Here are some common phrases you might use when talking about computers and IT in Vietnamese offices or daily life.
Máy tính của tôi bị lỗi rồi.
My computer has an error.
Bạn có thể giúp tôi sửa máy in không?
Can you help me fix the printer?
Tôi không thể truy cập Internet.
I cannot access the Internet.
Vui lòng kiểm tra lại cáp mạng.
Please check the network cable again.
Tôi cần sao lưu dữ liệu quan trọng.
I need to back up important data.
Pin laptop của tôi sắp hết điện.
My laptop battery is almost dead.
Làm sao để cài đặt ứng dụng này?
How do I install this application?
Bạn có thể gửi file qua email cho tôi không?
Can you send the file via email to me?
Tôi quên mật khẩu WiFi rồi.
I forgot the WiFi password.
Sample Dialogue
A short conversation between two colleagues, Mai and An, about a computer issue.
Mai: An ơi, máy tính của mình không lên được.
Mai: An, my computer won't turn on.
An: Bạn đã kiểm tra ổ điện và cáp chưa?
An: Have you checked the power outlet and cable?
Mai: Mình kiểm tra rồi, có vẻ là phần cứng bị lỗi.
Mai: I've checked, it seems like a hardware error.
An: Để mình xem thử. Có dữ liệu quan trọng nào không?
An: Let me take a look. Is there any important data?
Mai: Có, mình chưa kịp lưu tài liệu dự án cuối cùng.
Mai: Yes, I haven't had time to save the final project document.
An: Ồ, vậy thì cần phải xem xét kỹ. Có thể là lỗi ổ cứng.
An: Oh, then we need to check carefully. It might be a hard drive error.
Mai: Vậy có cách nào để sao lưu dữ liệu không?
Mai: So is there a way to back up the data?
An: Mình sẽ thử tháo ổ cứng ra và kết nối với máy khác. Nhưng không đảm bảo 100%.
An: I'll try to remove the hard drive and connect it to another computer. But it's not 100% guaranteed.
Mai: Cảm ơn An nhiều nhé. Lần sau mình sẽ nhớ lưu thường xuyên hơn.
Mai: Thank you very much, An. Next time I'll remember to save more often.
Cultural Notes
Technology is ubiquitous in modern Vietnam, especially in urban areas and professional settings. While many younger Vietnamese are proficient in English technical terms, using the correct Vietnamese vocabulary shows respect and enhances communication, particularly with older colleagues or when describing more common issues. In an office environment, it's common to address IT issues by asking colleagues for help first, often with polite phrases like "Bạn có thể giúp tôi được không?" (Can you help me?) or "Cho tôi hỏi một chút..." (May I ask something...). IT support departments exist in larger companies, but in smaller offices, a tech-savvy colleague might be the first point of contact. Terms like "máy tính" often refer to desktop computers, while "laptop" is widely understood for portable ones, though "máy tính xách tay" is the proper Vietnamese term. Don't be surprised if people mix English technical terms with Vietnamese in casual conversation, especially for very specific or new technologies. However, for core hardware and IT concepts, Vietnamese terms are readily available and widely used. Always maintain a polite and humble tone when asking for assistance, even if it's from a subordinate or IT staff.
Common Mistakes
Foreigners often make specific mistakes when using IT-related vocabulary in Vietnamese. Here are a few to watch out for:
❌ Tôi làm phần mềm mới.
✅ Tôi cài đặt phần mềm mới. (Use 'cài đặt' for installing software, not 'làm' which means 'to do' or 'to make' in a general sense.)
❌ Mạng của tôi sai.
✅ Mạng của tôi bị lỗi / không hoạt động. ('Sai' means incorrect. For something malfunctioning, use 'bị lỗi' (has an error) or 'không hoạt động' (not working).)
❌ Tôi cần pin mới cho máy tính.
✅ Tôi cần cục pin mới cho máy tính xách tay / pin sạc mới cho máy tính. ('Pin' can refer to a battery. Adding 'cục' (classifier for small, solid objects) or 'pin sạc' (rechargeable battery) makes it clearer, especially when referring to a laptop battery.)
❌ Tôi quên mật khẩu Internet.
✅ Tôi quên mật khẩu WiFi / mật khẩu mạng. (While 'Internet' is understood, people usually refer to the network password as 'mật khẩu WiFi' or 'mật khẩu mạng'.)
Practice
Fill in the blanks with the most appropriate Vietnamese word from the vocabulary list. The answers are hidden, click to reveal them.
1. Máy _____ của tôi không mở được.
Answer
tính — Máy tính của tôi không mở được.
2. Tôi cần _____ tài liệu này vào thư mục 'Báo cáo'.
Answer
lưu — Tôi cần lưu tài liệu này vào thư mục 'Báo cáo'.
3. Bạn có thể giúp tôi _____ ứng dụng này không?
Answer
cài đặt — Bạn có thể giúp tôi cài đặt ứng dụng này không?
4. _____ của tôi hết điện rồi, không thể dùng được.
Answer
Pin — Pin của tôi hết điện rồi, không thể dùng được.