核心词汇
| 越南语 | 含义 | 例句 |
|---|---|---|
| Kính gửi (敬寄) | 尊敬的 / 恭敬地发送给 (正式称谓) | Kính gửi Ban Giám đốc công ty. |
| Trân trọng (珍重) | 此致 / 敬上 (正式结束语) | Trân trọng, Nguyễn Thị Lan. |
| Thư từ (书辞) | 信函 / 信件 | Đây là thư từ chính thức của công ty. |
| Công văn (公文) | 公文 / 文件 | Chúng tôi đã nhận được công văn của quý vị. |
| Văn bản (文本) | 文本 / 文件 | Xin vui lòng đọc kỹ văn bản này. |
| Biên bản (编本) | 会议纪要 / 记录 | Biên bản cuộc họp đã được gửi đi. |
| Thông báo (通报) | 通知 / 公告 | Thông báo về việc thay đổi lịch làm việc. |
| Đề nghị (提议) | 提案 / 请求 | Chúng tôi có đề nghị về dự án mới. |
| Ý kiến (意见) | 意见 / 观点 | Xin quý vị cho ý kiến về vấn đề này. |
| Phản hồi (反馈) | 反馈 / 回复 | Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi sớm. |
| Hợp tác (合作) | 合作 | Chúng tôi mong muốn được hợp tác lâu dài. |
| Kính mong (敬望) | 恭敬地希望 / 请求 | Kính mong quý vị xem xét đề nghị của chúng tôi. |
| Đại diện (代表) | 代表 | Ông Trần là đại diện của công ty chúng tôi. |
| Quý công ty (贵公司) | 贵公司 | Quý công ty đã có những đóng góp to lớn. |
| Bộ phận (部分) | 部门 | Xin liên hệ bộ phận kinh doanh để được hỗ trợ. |
| Giám đốc (经理) | 董事 / 经理 | Giám đốc đang xem xét kế hoạch. |
| Trưởng phòng (长房) | 部门主管 | Trưởng phòng đã phê duyệt dự án. |
| Cán bộ (干部) | 官员 / 干部 (正式场合的工作人员) | Tất cả cán bộ nhân viên đều tham gia. |
| Nhân viên (职员) | 雇员 / 职员 | Các nhân viên đang làm việc chăm chỉ. |
| Nội dung (内容) | 内容 | Nội dung cuộc họp rất quan trọng. |
| Giải quyết (解决) | 解决 / 处理 | Chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết vấn đề. |
| Thông tin (信息) | 信息 | Xin cung cấp thêm thông tin chi tiết. |
| Xác nhận (确认) | 确认 | Vui lòng xác nhận việc đã nhận được email. |
| Ban giám đốc (董事会) | 董事会 | Ban giám đốc sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. |
| Chân thành cảm ơn (真诚感恩) | 真诚感谢 | Chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị. |
| Kính chúc (敬祝) | 恭敬地祝愿 (正式问候/结束语) | Kính chúc quý vị một ngày làm việc hiệu quả. |
| Rất mong nhận được phản hồi | 我们期待您的反馈。 | Rất mong nhận được phản hồi từ quý vị sớm. |
| Trân trọng kính chào | 此致敬礼 (非常正式的结束语) | Trân trọng kính chào. |
| Theo như | 根据 / 按照 | Theo như thông báo, cuộc họp sẽ diễn ra vào thứ Hai. |
| Liên quan đến | 关于 / 与...相关 | Chúng tôi sẽ thảo luận các vấn đề liên quan đến dự án. |
常用短语
Kính gửi Ban Giám đốc, chúng tôi xin gửi đề nghị này.
尊敬的董事会，我们谨此提交这份提案。
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý công ty.
衷心感谢贵公司的合作。
Xin vui lòng xác nhận việc đã nhận được văn bản.
请确认已收到此文件。
Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ quý vị.
我们期待收到您的反馈。
Về nội dung biên bản cuộc họp, chúng tôi xin bổ sung.
关于会议纪要的内容，我们想补充一些。
Đại diện bộ phận chúng tôi sẽ liên hệ để giải quyết.
我们部门的代表将与您联系以解决此问题。
Theo như thông tin đã cung cấp, kế hoạch sẽ thay đổi.
根据所提供的信息，计划将有所更改。
Kính chúc quý vị và gia đình sức khỏe và thành công.
恭祝您和您的家人身体健康，事业成功。
Chúng tôi sẽ thông báo về quyết định cuối cùng.
我们将宣布最终决定。
对话示例
Ông An: Kính gửi bà Hoa, cảm ơn quý vị đã dành thời gian cho cuộc họp hôm nay.
安先生：尊敬的华女士，感谢您今天抽出时间参加会议。
Bà Hoa: Trân trọng cảm ơn ông An. Tôi rất vui được hợp tác.
华女士：衷心感谢安先生。我很高兴能与您合作。
Ông An: Chúng tôi có một số đề nghị liên quan đến dự án mới.
安先生：我们对新项目有一些提案。
Bà Hoa: Xin ông vui lòng trình bày nội dung chi tiết.
华女士：请您详细阐述内容。
Ông An: Theo như văn bản này, chúng tôi đề xuất tăng cường đầu tư vào công nghệ.
安先生：根据这份文件，我们建议增加对技术的投资。
Bà Hoa: Tôi đã nhận được biên bản cuộc họp trước và đã xem xét ý kiến của quý vị.
华女士：我已收到上次会议的纪要，并已审阅了您的意见。
Ông An: Rất mong nhận được phản hồi của Ban giám đốc về đề nghị này.
安先生：我们期待董事会对此提案的反馈。
Bà Hoa: Chúng tôi sẽ xác nhận trong thời gian sớm nhất.
华女士：我们将尽快确认。
文化背景
在越南的交流中，尤其是在书面和专业场合，正式性扮演着至关重要的角色。与一些西方文化中通常接受的更随意语调不同，越南社会高度重视尊重和礼貌，这体现在其正式语言中。
使用恰当的正式风格表明对收件人和交流语境的尊重。这在与上级、客户或任何官方通信（如电子邮件、报告或政府文件）中尤为重要。
在正式写作中，使用传达尊重和专业精神的特定词汇和语法结构至关重要。例如，使用诸如Kính gửi (尊敬的/恭敬地发送给) 开头和Trân trọng (此致) 结尾是标准做法。使用尊敬的称谓来称呼个人或组织，例如Quý công ty (贵公司) 或Ban Giám đốc (董事会) 也非常重要。避免使用过于直接的语言或非正式代词，这可能被视为不礼貌。
虽然正式性的核心原则在整个越南保持一致，但在措辞或细微差别上可能存在微妙的地区差异，尤其是在越南北部和南部之间。这些通常是微小的语言变体，而不是正式礼仪上的根本性转变。
例如，某些术语在一个地区可能比另一个地区更常见，但整体结构和尊敬的语气仍然普遍被理解和欣赏。注意这些细节可以显著增强您的沟通能力，并在越南建立更强的专业关系。
在实际使用中，掌握正式的越南语写作对于任何在越南语环境中工作、与越南合作伙伴开展业务，甚至向地方当局提出正式请求的人来说都是必不可少的。它有助于建立信誉、增进信任，并确保您的信息以预期的尊重和严肃程度传达。
常见错误
❌ Dear Mr. An, I want to talk about the project.
✅ Kính gửi Ông An, tôi xin trình bày về dự án。
❌ Thanks for your help!
✅ Chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị。
❌ Give me the document.
✅ Xin vui lòng gửi công văn cho tôi。
❌ I hope you will reply soon.
✅ Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý vị。
练习
1. Chúng tôi xin ______ về việc thay đổi lịch họp。 (宣布)
答案
thông báo — Chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi lịch họp。
2. Kính ______ Ban Giám đốc công ty X。
答案
gửi — Kính gửi Ban Giám đốc công ty X。
3. Chúng tôi rất mong nhận được ______ từ quý vị。 (反馈)
答案
phản hồi — Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị。
4. Trân trọng ______ sự hợp tác của quý vị。 (感谢)
答案
cảm ơn — Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý vị。